臨時小組 · 第 17 期 · 檢核人
準備期看今日待辦；上線時開現場指揮；結束後到報表交付。
手冊寫 9/27(日)晚上 6 點助教行政會議後直接進臨群。相對期限由這天推算，固定公告日期需另外確認，實習手冊上的 09/29–10/02、10/06–10/09、10/13–10/16 三個上線週剛好對得上。教練公布正式行事曆後改這一格。
選了之後,相見歡、預檢核、正式檢核會算出確切日期。手上有多組就留「多組」,會顯示整段區間。
一行一組。例:第03組 三 2000-2100、第11組 五 2130-2230
實習手冊要求每組交工作分配表:任務一、二、三 各一位負責人。填在這裡,追進度時就不用翻。
這些是公告日期，不隨入群日平移。內文的 2026 日期屬原始參考；跨期使用需重新核對教材。
原有勾選保留在「共用／原有待辦」。新組別從空白清單開始，勾選、備註與上線星期分開保存；人員報表仍彙整全部組別。
這裡填的是現場產不出來的欄位:C D E 三週團練出席、F G H 記事本任務(播放清單／課後團討／ZOOM 設定)、Q 備註。
I–P 八欄由「現場檢核 SOP」的 30 項勾選自動帶入,這裡不用碰。
貼上步驟:打開「17班助教」工作表 → 依下表順序把助教姓名填進 B 欄 → 點該列的 C 欄儲存格 → 貼上,十五欄一次填好。
綠色是已達成、紅色是要留意的項目、空白代表還沒資料。
為什麼實習不在 30 項裡:依總檔的輪值表,實習是固定角色 —— 實習 A 當培訓官、實習 B 當 2-1 施小獅、實習 C 當實習 1,不參與助教 1／助教 2 的輪流,所以現場 30 項不判定他們。實習表記的是前置期的影片驗收與三週臨群出席。
貼上步驟:打開「17班實習」工作表 → 依下表順序把實習姓名填進 B 欄 → 點該列的 C 欄儲存格 → 貼上,十欄一次填好。
C 小組記事本/自介 ／ D 自主練習(精熟流程) ／ E 教學影片 ／ F 團討影片 ／ G 分享簡報(培訓官) ／ H 全數過關 ／ I J K 三週臨群出席 ／ L 備註。
五份的關係:實習手冊告訴你「這週該發生什麼」,總檔告訴你「做成什麼樣才算過」,檢核人手冊告訴你「你要怎麼講」,大抄是現場流程,檢核表是成績單。任何一項爭議,現場流程以大抄為準、規格以總檔為準、時程以實習手冊為準。
本次同步重點：實習三支影片 9/19 交件；LINE 記事本共 4 篇、保留 2 個播放清單；正式影片未合格可補交先前團練成功影片，仍需覆核。第 08／14 組名單與入工作群時點有來源矛盾，見頁尾待確認事項。
SoR大師班 第17期/第01組 發音聽力課SoR大師班 第17期/第01組 課後團討兩份手冊在這裡有個落差,採寬鬆解:總檔要求截圖含剩餘空間,但檢核人手冊記錄「電腦剩餘空間未顯示 → 這一條先放過,口頭確認 5G 以上即可」(版本差異,回報沒問題的多為蘋果電腦)。不要為這條卡助教。
任務二融入任務三,不獨立演練。相見歡不另外安排基本操作練習,而是透過一次完整真實的助教 1 / 助教 2 角色演練,讓助教在實際情境中學習 —— 最大化學習效率,強調整合應用而非零散技能操練。
角色_本名,例:培訓官_蔡逸蒲、1-1蕭安迪_蔡逸蒲控時:破冰不能超過 5–15 分鐘,認識彼此靠記事本自我介紹區。自我介紹範本就一句:「大家好,我是 00 班 000。」結束。
助教入群後,實習可透過回覆訊息頻率、完成任務一的效能等觀察點分類。大原則是讓積極優秀的助教陪伴相對落後的完成任務,避免培訓耗能。
| 類型 | 關鍵特徵 | 帶領策略 |
|---|---|---|
| 聰明精光 | 能獨立看懂指引並主動完成任務 | 高度讚賞與賦能。讓他們優先上場,成為團隊標竿與領頭羊 |
| 聽話照做 | 反應或許不夠快,但願意跟隨指引、努力投入 | 耐心引導與扶持。抓住他們,給成長空間 —— 他們是團隊穩固的基石 |
| 兩光 / 沒時間 | 既無法快速理解指引,也沒時間投入,需反覆提醒 | 主動溝通,鼓勵進步。不硬拉,排到後面梯次 |
這一條直接接到第 3 週的人員分層:高表現者鼓勵在第一輪(1–8 週)實戰優先上場;態度積極的跟進者明確告知從第二輪(9–16 週)開始有喘息空間;能力落後但想跟隨者要安撫 ——「沒關係,不用現在,八週後再來」,給明確的喘息時間與心理安全感,避免壓力過大而流失。
| 組別 | 處境 | 你要提醒實習的 |
|---|---|---|
| 週二組 | 時間最充裕,相見歡後應立即高度活躍 | 期待會後立即熱絡地互約練習時間,應能輕鬆達成週六前所有任務指標 |
| 週三組 | 較尷尬的中間位置 | 相見歡前要主動確認助教是否完成任務二練習與問卷回報;會後積極引導追趕進度 |
| 週五組 | 時間最緊迫,需要最強力的前期引導 | 必須強力引導助教在相見歡前就完成大部分記事本任務。相見歡是抓住這批助教的最後機會,週六是最終期限 |
不要讓實習自製簡報。三週上線時間依總檔提供的資源帶領助教,不建議額外製作簡報;139 教學系統也不鼓勵自製/後製簡報,有優化建議回饋給團隊。記事本也不要加設項目 —— 檢核表、Zoom map、會議室時間表都內建在總檔,加設會讓助教訊息量爆炸。
四條心態鐵律:① 你是鼓勵者不是進度警察,不需要死盯進度,扮黑臉是教練的事。② 助教沒過不要製造焦慮 —— 告訴他們排在後面的梯次當助教就好。③ 放心抄作業,潛水在資深檢核人的組別直接觀摩發言節奏。④ 提醒實習:臨群經驗要化為 139 實習養份,別陷入「現在只是在工作」的誤區。
這一頁是上線當下開著的。從進會議室到宣佈檢核結束,你要做的事全在這裡 —— 依時間順序排,不用翻。
一次只處理一個檢核點；完整 30 項仍保留在下方。
檢核人你沒宣佈,大家不能動作。
預檢核時這四句由培訓官代唸,你不開麥;正式檢核由你自己講。
怎麼用:勾錯再按一次同一個鈕即可取消。每項的備註會原字帶進 Excel 的對應欄位 —— 寫法比照上期,例如「大合照培訓官未置中」「聚焦不熟」「檔名格式錯誤」。
這一輪勾完之後不用再做別的 —— I–P 八欄會自動填進報表。
三週團練出席、記事本任務與備註那幾欄不是現場產生的,和實習表一起放在時程頁。
聚焦那一段特別留意:培訓官看不到聚焦成功與否,靠 2-1 施小獅開麥說「聚焦已完成」(或手勢比 OK)。施小獅沒開鏡頭 = 這個確認機制失效,整輪會卡在那裡。
每輪目標 15 分鐘內完成。培訓官控場,節奏以穩定為主、不用求快 —— 目標是讓助教完成每一項操作檢核。順序上讓熟悉操作的先進行,較不熟的排後面輪次。
過程中助教操作失誤流程不停止,實習記錄下來 —— 留到「課後討論階段」鎖住會議室之後,多用 3 分鐘簡短回饋該輪應注意事項(先稱讚、後調整),才宣佈課後討論結束、助教停止錄影。
| 第 2 週 · 預檢核 | 第 3 週 · 正式檢核 | |
|---|---|---|
| 你出席與否 | 全程旁聽 | 全程,並主持檢核 |
| 四句台詞 | 培訓官代唸,你不開麥 | 你自己講 |
| 依據 | 模擬 139 細流 PDF | 助教行政檢核大抄 |
| 助教卡關 | 培訓官可簡單給指引協助 | 儘量不提示,真的卡關才給提示並註記 |
| 輪數 | 走完 2–4 輪,每位助教 1 都要產出影片 1、2 | 依角色分配表,每人都要輪到助教 1 |
| 目標水準 | 「溫泉蛋」半熟 —— 看著大綱能獨立完成大部分流程 | 精熟 —— 參照大抄 15 分鐘內流暢準確完成 |
| 會後 | 留 10–15 分鐘團討,提醒可優化項目 | 同上,另加人員分層與心態調適 |
| 影片不合格 | 下週還有機會 | 依檢核人手冊，補交之前團練成功的影片供覆核；10/17 前未補件,註記結果給 139 培訓官 |
一個例外要先問清楚:相見歡當天要調查助教正式檢核能否出席 —— 不能出席者,他的預檢核直接視為正式檢核。那一輪你就要用正式檢核的標準來看。
固定角色:實習 A = 培訓官、實習 B = 2-1 施小獅、實習 C = 實習 1(6 人組時實習 B 兼任實習 1)。輪流角色:助教 D、E、F、G(、H)依序擔任助教 1、助教 2、1-1 蕭安迪、3-1 鄭水水。
| 輪次 | 培訓官 | 助教1 | 助教2 | 1-1蕭安迪 | 2-1施小獅 | 3-1鄭水水 | 實習1 | 休息 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 第1輪 | 實習A | D | E | F | 實習B | G | 實習C | H |
| 第2輪 | 實習A | E | F | G | 實習B | H | 實習C | D |
| 第3輪 | 實習A | F | G | H | 實習B | D | 實習C | E |
| 第4輪 | 實習A | G | H | D | 實習B | E | 實習C | F |
| 第5輪 | 實習A | H | D | E | 實習B | F | 實習C | G |
上表為 8 人組(每輪 1 位助教休息,跑 5 輪)。7 人組把 H 拿掉、跑 4 輪;6 人組再把實習 C 拿掉、由實習 B 兼實習 1,跑 4 輪。每位助教都必須輪到當過助教 1 和助教 2,因為影片 1、影片 2 是助教 1 錄的。
收到角色分配表時檢查兩件事:① 輪次數量夠不夠讓每個人都當過助教 1(不然他沒有影片可交) ② 熟練的排前面(檢核人手冊與實習手冊都這樣要求 —— 樹立標竿,也讓後面的人多看幾輪)。
20261102/第1堂/第01組 發音聽力課20261102/第1堂/第01組 課後團討判準要放寬到哪:檢核人手冊寫得很清楚 —— 頂天立地(人像大)的中軸檢核時會過,符合調音時能看清嘴型的需求;要求完美才是人像與 PPT 上下切齊。不追求完美比例,要的是老師學會 ZOOM 技能。只要達到上面五項操作重點就通過。
控時原則有官方立場也有現場彈性:官方是「不鼓勵超時」—— 預演的目的是檢核,不是現場教學,準點結束、練習責任回歸助教。但第一線實習擁有現場判斷權,可自行決定是否為有潛力的助教投入額外時間。核心不變:助教自身的線下努力才是關鍵。
本週的評估語言:助教是否達到「溫泉蛋」般的半熟狀態 —— 能否在看著大綱引導下獨立完成大部分流程。
培訓官分享簡報鐵律,缺一不可:① 使用團隊 139 課程簡報 ② 使用實習手冊上的分享簡報方法。分享方式絕對會影響助教的錄影結果,務必統一操作。
小教室版加一步:進分組討論室後先「釘選自己」、選「圖庫模式」、開始「本機錄製」,再做上述分享。
實習手冊示範：綠框分享簡報實例操作／簡報分享與錄影結果案例操作。課程與內訓影片請勿對外轉傳。